Огляд панелі · 6 екранів

Ось який Tavirio Mail зсередини.

Пройдіть панеллю екран за екраном. Біля кожного вигляду пояснюємо, що ви бачите, що можете зробити і що зараховується до ліміту тарифу. Наприкінці — точний підсумок того, за що ви платите.

Ілюстративні макети з прикладовими даними. Вигляд панелі може дещо відрізнятися.

01 / 06

Скринька: відсортована автоматично

Кожен новий лист автоматично аналізується: чого стосується, наскільки терміновий, чи вказав клієнт термін і якою мовою пише. Листи об’єднуються в розмови, а спільні й особисті скриньки ви маєте в одному місці.

Тариф ви обираєте лише за кількістю підключених скриньок. Кількість людей у команді — без обмежень.

Що тут можна зробити

  • Перемикаєтеся між скриньками фірми
  • Фільтруєте справи, що потребують дій
  • Додаєте до 20 власних категорій

На екрані

  1. Тип справи
  2. Пріоритет і термін, виявлені з тексту
  3. Фільтр справ, що потребують дій
  4. Відповідальна особа
  5. Спільні й особисті скриньки
app.tavirio.com/mail/skrzynka
Скринька · 38 нових
biuro@firma.pl sklep@firma.plОсобиста: anna@firma.pl
Усі 38Потребує дій 9 Чернетка готова 21Без категорії 2
АКАнна К. · Зміна адреси доставкиЧи можу я змінити адресу? Потрібно до п’ятниці. Замовлення #10511
ЗАМОВЛЕННЯТЕРМІНОВО · ДО П’ЯТНИЦІЙОАННА
ПБПетро Б. · Фактура на фірмуПрошу виставити фактуру з ПДВ на дані у вкладенні
ЧЕРНЕТКА ГОТОВАФАКТУРА
МВМарта В. · Пошкоджений товарТовар прийшов пошкодженим, фото у вкладенні
ДЛЯ ЛЮДИНИРЕКЛАМАЦІЯ
ЯТJan T. · Size questionIs model 42 available in black?
ЧЕРНЕТКА ГОТОВАEN
02 / 06

Чернетка відповіді: готова до перевірки

Mail пише пропозицію відповіді мовою клієнта, у стилі вашої компанії та на основі ваших прайс-листів, правил та інструкцій. Надсилаєте ви.

Що тут можна зробити

  • Виправляєте текст або генеруєте нову версію
  • Дописуєте запитання до клієнта, коли чогось бракує
  • Надсилаєте з вкладеннями, а відповідь потрапляє також до папки «Надіслані»

На екрані

  1. Тип справи й пріоритет
  2. Чернетка мовою клієнта
  3. Відповідь на основі знань компанії
  4. Запитання до клієнта, коли бракує даних
  5. Надсилання лише після вашого кліку
app.tavirio.com/mail/szkic
Петро Б. · Фактура на фірму
Від: piotr.b@… · сьогодні 9:12ФАКТУРА ЗВИЧАЙНИЙ
Добрий день, прошу виставити фактуру з ПДВ на фірму. Дані у вкладенні. Замовлення я оформив учора.
ЧЕРНЕТКА ВІДПОВІДІ мовою клієнта

Добрий день, пане Петре, дякуємо за лист. Ми виставимо фактуру на дані з вкладення й надішлемо її на цю адресу протягом одного робочого дня.

Запитання до клієнтаУ листі бракує номера замовлення. Дописати прохання вказати номер?Дописати
На основі знань компанії: прайс, правилаРедагувати Нова версія Надіслати ✓
03 / 06

Справи: відповідальний, термін і наступний крок

Кожен лист, що потребує реакції, стає справою з відповідальною особою, пріоритетом, терміном і наступним кроком. Mail виявляє прострочені справи, а коли клієнт не відповідає, через 72 години готує ввічливе нагадування, не більше 2 разів.

Що тут можна зробити

  • Бачите, на якому етапі кожна справа
  • Реагуєте на прострочені справи
  • Надсилаєте готові нагадування

На екрані

  1. Етапи: нова, на затвердження, в роботі, очікує, закрита
  2. Відповідальний, термін і наступний крок
  3. Прострочені справи
  4. Нагадування через 72 години
  5. Історія змін
app.tavirio.com/mail/sprawy
Справи
Нові 6На затвердження 9В роботі 14 Чекає на клієнта 5Чекає на нас 3Закрита
ЯНОптове замовлення · LumoЙоанна · термін: п’ятниця · наступний крок: надіслати проформу
В РОБОТІ
ТККоригування фактури · KowalskiТомек · термін минув учора
ПРОСТРОЧЕНА
АНКошторис монтажу · NowakЧекає на клієнта 72 години
НАГАДУВАННЯ ГОТОВЕ
Стандартний час на відповідь: 24 годиниКожна зміна збережена в історії
04 / 06

Знання і стиль: відповіді звучать як ви

Ви завантажуєте документи компанії: PDF, Word, Excel та інші, до 10 МБ. Попередні версії зберігаються, а Mail завжди використовує найновішу. Стиль формується з надісланих відповідей: довжини, привітань, завершень і форми звертання.

Що тут можна зробити

  • Додаєте й оновлюєте документи
  • Налаштовуєте привітання, завершення й підпис
  • Скидаєте стиль, коли хочете почати заново

На екрані

  1. Документи з історією версій
  2. Стиль із надісланих відповідей
  3. Зміна стилю після 5 схожих виправлень
  4. Підпис, налаштований вручну
app.tavirio.com/mail/wiedza
Знання і стиль
Прайс-лист 2026.xlsx Excel · версія 3 · оновлено вчора
АКТУАЛЬНИЙ
Правила магазину.pdfPDF · версія 1
АКТУАЛЬНИЙ
Інструкція з монтажу.docxWord · версія 2
АКТУАЛЬНИЙ
+ Додати документ (до 10 МБ)
Стиль компанії З НАДІСЛАНИХ ВІДПОВІДЕЙ
  • Звертання: пан / пані
  • Коротко й по суті, без емодзі
  • Завершення: З повагою

Стиль змінюється лише після 5 схожих виправлень

Налаштувати підпис вручну Скинути стиль
05 / 06

Команда: справи потрапляють до потрібної людини

Mail сам розподіляє справи: враховує, хто вже спілкувався з клієнтом, компетенції, навантаження, робочі години, відпустки й заміщення. Звіт показує, скільки справ оброблено і як швидко.

Тарифи відрізняються лише кількістю скриньок. Користувачі без ліміту, функції в усіх тарифах однакові.

Що тут можна зробити

  • Перевіряєте навантаження команди
  • Налаштовуєте заміщення на час відпустки
  • Запрошуйте нових людей без ліміту користувачів

На екрані

  1. Автоматичний розподіл справ
  2. Відпустки й заміщення
  3. Робочі години
  4. Звіт про роботу
app.tavirio.com/mail/zespol
Команда й розподіл
38нові справи
29чернеток готово
91%відповідей за 24 год
ЯНЙоанна · фактури й оплати 12 справ · розподіл: вже спілкувалася з клієнтом
АКТУАЛЬНО
ТКТомек · відпустка до п’ятниці Нові справи бере заступниця: Аня
ЗАМІЩЕННЯ
АНАня · продажі9 чернеток до перевірки
ДО ПЕРЕВІРКИ
Робочі години: пн–пт 8–18+ Запросити людину
06 / 06

Скриньки й самостійність: вирішуєте ви

Gmail і Outlook ви підключаєте через вхід Google або Microsoft, корпоративну пошту — адресою email і паролем. Для кожної скриньки налаштовуєте рівень самостійності. За замовчуванням Mail готує чернетки, а людина затверджує. Надсилання без людини можна ввімкнути лише для вибраних типів справ.

Що тут можна зробити

  • Підключаєте спільні й особисті скриньки
  • Обираєте рівень самостійності
  • Виключаєте вибраних клієнтів з автоматичних дій

На екрані

  1. Підключені скриньки
  2. Обсяг: 90 днів і перевірка кожні 15 хвилин
  3. Рівні: 0, 1 (стандартний), 2
  4. Справи, на які Mail ніколи не відповідає сам
app.tavirio.com/mail/zasady
Скриньки й самостійність
@biuro@firma.pl Спільна · адреса й пароль (зашифровано)
ПІДКЛЮЧЕНО
@anna@firma.plОсобиста · бачить лише Анна
ПІДКЛЮЧЕНО

Пошта за останні 90 днів, нові листи кожні 15 хвилин

Рівень самостійності
0 · лише аналіз1 · чернетки на затвердження2 · надсилання при впевненості ≥ 90%
Завжди людині
РекламаціїОплатаЛисти, старші за 24 годВибрані клієнтиНепевна відповідь

За що ви платите

Ви платите за скриньки, а не за повідомлення.

Тариф ви обираєте лише за кількістю підключених поштових скриньок. Без ліміту користувачів та email. Усі функції є в кожному тарифі.

Зараховується до ліміту

  • Підключена скринька e-mail

Не зараховується до ліміту

  • Користувачі з доступом до панелі
  • Листи, які аналізує та опрацьовує ШІ
ТарифЦінаЩо входитьДля кого
Start149 zł / міс.1–5 поштових скриньокДля однієї скриньки або невеликої команди.
Pro399 zł / міс.6–15 поштових скриньокДля більшого обсягу роботи та багатьох скриньок.
Business799 zł / міс.16–30 поштових скриньокДля великих організацій і розгалуженої комунікації.

У кожному тарифі ті самі функції, Tavirio One у вартості та 14 днів тесту без прив’язування картки.

Робить Tavirio

  • Розпізнає тип справи, пріоритет і термін
  • Готує чернетки відповідей мовою клієнта й у вашому стилі
  • Розподіляє справи й стежить за термінами
  • Готує нагадування, коли клієнт не відповідає

Робите ви

  • Ви підключаєте скриньки й додаєте документи компанії
  • Перевіряєте чернетки й надсилаєте відповіді
  • Ви вирішуєте, скільки Mail може робити сам

Залишилися питання про Mail?

Опис функцій, ціни й часті запитання ви знайдете на сторінці продукту.

14 днів безкоштовно · без прив’язування картки

Перевірте Tavirio Mail у своїй поштовій скриньці.

Створіть обліковий запис, підключіть свій інструмент і подивіться на цю панель зі своїми даними. 14 днів безкоштовно, без прив’язування картки.

  • Без прив’язування картки
  • Без договору й зобов’язань
  • Запустите самі за кілька хвилин
14 днів безкоштовно